Τελευταία ενημέρωση:
Το πρόβλημα: το έτοιμο εργαλείο σας κάνει να προσαρμόζεστε εσείς
Δοκιμάσατε δύο, τρία εργαλεία SaaS. Κάθε ένα κάνει καλά ένα κομμάτι, αλλά κανένα δεν καλύπτει ολόκληρη τη ροή σας. Καταλήγετε να αντιγράφετε δεδομένα ανάμεσά τους, ή να παρακάμπτετε τη λογική του εργαλείου με χειροκίνητα βήματα, γιατί το εργαλείο σκέφτηκε τη δουλειά γενικά, όχι όπως τη κάνετε εσείς.
Αυτό είναι το σημείο όπου ένα custom εργαλείο αρχίζει να βγάζει νόημα οικονομικά, όχι επειδή είναι πιο εντυπωσιακό, αλλά επειδή το κόστος προσαρμογής σε λάθος εργαλείο ξεπερνά το κόστος ενός φτιαγμένου για εσάς.
Τι χτίζουμε
Ένα custom AI tool είναι μια μικρή εφαρμογή, όχι όλο ένα σύστημα, φτιαγμένη για μια συγκεκριμένη εργασία. Παράδειγμα, ένα εργαλείο που διαβάζει τιμολόγια προμηθευτών σε PDF και τα καταχωρεί αυτόματα στο λογιστικό σας σύστημα με τη σωστή κατηγοριοποίηση. Ή ένα εργαλείο που συνδυάζει δεδομένα από το CRM και το ERP σας για να βγάλει μια αναφορά που κανένα από τα δύο δεν βγάζει μόνο του.
Επιλέγουμε το κατάλληλο μοντέλο AI ανάλογα με την εργασία, όχι πάντα το πιο ακριβό ή το πιο δημοφιλές. Μια εργασία εξαγωγής δεδομένων δεν χρειάζεται το ίδιο μοντέλο με μια εργασία σύνθετης ανάλυσης.
Πώς το κάνουμε
- Κλήση 15 λεπτών. Ακούμε το πρόβλημα και τι έχετε ήδη δοκιμάσει. Αν υπάρχει έτοιμη λύση, σας την προτείνουμε αντί για custom ανάπτυξη.
- Ανάλυση μιας εβδομάδας. Καταγράφουμε τη ροή, τα συστήματα που εμπλέκονται, τις εξαιρέσεις. Βγαίνει τεχνικό έγγραφο με το τι θα χτιστεί, το εγκρίνετε πριν γραφτεί μία γραμμή κώδικα.
- Ανάπτυξη. Χτίζουμε το εργαλείο, με preview κάθε εβδομάδα για μεγαλύτερα projects.
- Δοκιμές. Με πραγματικά δεδομένα σας, όχι με demo παραδείγματα.
- Launch και εκπαίδευση. Παραδίδουμε το εργαλείο, εκπαιδεύουμε την ομάδα σας, και παρακολουθούμε 30 ημέρες για tuning.
Πού ταιριάζει και πού όχι
Ταιριάζει σε επιχειρήσεις με συγκεκριμένη, επαναλαμβανόμενη διαδικασία που κανένα έτοιμο εργαλείο δεν καλύπτει σωστά. Συνδυάζεται με το AI workflow automation όταν το εργαλείο πρέπει να συνδεθεί με άλλα συστήματα, και με το AI implementation όταν χρειάζεστε ολόκληρη τη διαδρομή από ιδέα σε production.
Δεν ταιριάζει αν υπάρχει έτοιμο εργαλείο που κάνει τη δουλειά, έστω με μικρές παραχωρήσεις. Θα σας το πούμε ξεκάθαρα αν αυτή είναι η περίπτωσή σας, δεν έχουμε λόγο να πουλήσουμε custom ανάπτυξη που δεν χρειάζεστε και θα σας κοστίσει περισσότερο σε συντήρηση μακροπρόθεσμα.
Τι χρειαζόμαστε από εσάς
Πρόσβαση στα συστήματα που θα συνδεθεί το εργαλείο, παραδείγματα πραγματικών δεδομένων που θα επεξεργάζεται, και κάποιον από την ομάδα σας που ξέρει τις εξαιρέσεις της διαδικασίας. Στο discovery call τα καταγράφουμε μαζί, η ανάλυση της πρώτης εβδομάδας τα οργανώνει σε τεχνικό έγγραφο.
Παραδείγματα custom εργαλείων που έχουμε χτίσει
Εργαλείο εξαγωγής δεδομένων από τιμολόγια και δελτία αποστολής σε PDF, με αυτόματη καταχώρηση. Εργαλείο σύγκρισης τιμών ανταγωνιστών με ειδοποίηση όταν κάτι αλλάζει σημαντικά. Εργαλείο που συνδυάζει δεδομένα πωλήσεων και αποθέματος για πρόβλεψη παραγγελιών προμηθευτή. Κάθε ένα λύνει ένα συγκεκριμένο πρόβλημα, όχι γενική ανάγκη, γι’ αυτό και δεν υπάρχει έτοιμο πρότυπο, ξεκινάμε πάντα από την ανάλυση.
Τι δεν κάνουμε
Δεν χτίζουμε ολόκληρα προϊόντα SaaS από το μηδέν κάτω από αυτή την υπηρεσία, αυτό είναι διαφορετικό εύρος δουλειάς. Δεν χρεώνουμε ώρες χωρίς όριο, κάθε παραδοτέο έχει σταθερή τιμή. Και δεν προτείνουμε custom λύση όταν ένα έτοιμο εργαλείο κάνει καλύτερη δουλειά σε χαμηλότερο κόστος, ακόμα κι αν αυτό σημαίνει μικρότερο project για εμάς. Για το πλήρες πλαίσιο, δείτε τα AI automations.
