Σύντομη απάντηση: σχεδόν πάντα είναι έξοδο, όχι πάγιο. Το hosting είναι υπηρεσία, όχι αγαθό, και υπηρεσίες χρεώνονται κανονικά στην εκάστοτε χρήση.
Σημείωση: τα παρακάτω είναι γενική κατεύθυνση. Ρωτήστε τον λογιστή σας, παίζει ρόλο η μορφή της επιχείρησής σας και το ύψος των ποσών.
Η κανονική περίπτωση, έξοδο
Όταν πληρώνετε ετήσιο ή μηνιαίο hosting fee, αυτό είναι λειτουργικό έξοδο της χρήσης. Δεν είναι πάγιο, δεν αποσβένεται.
Στο τιμολόγιό σας από εμάς, το hosting:
- Εμφανίζεται με ΦΠΑ 24%
- Εκπίπτει κανονικά αν το hosting χρησιμοποιείται για την επιχειρηματική δραστηριότητα
Λογαριασμός εξόδων που χρησιμοποιείται συνήθως:
- 62.07, Τηλεπικοινωνίες
- 62.98, Λοιπά έξοδα τηλεπικοινωνιών / υπηρεσιών
- 62.04, Συντηρήσεις και επισκευές (αν είναι managed hosting με σημαντική υπηρεσία)
Όταν το ποσό περνά πέρα από τη χρήση
Αν προπληρώνετε hosting για πάνω από 1 έτος (π.χ. 3ετές contract €600), τότε ισχύει η αρχή της αρμοδιότητας της χρήσης:
- Το ποσό κατανέμεται στα έτη χρήσης.
- €600 / 3 χρόνια = €200 έξοδο ανά έτος.
- Το αρχικό ποσό μπαίνει σε «έξοδα επόμενων χρήσεων» (λογαριασμός 36.0X) και «μεταφέρεται» κάθε έτος.
Αυτό δεν είναι απόσβεση, είναι κατανομή προπληρωμένου εξόδου. Διαφορετική λογιστική πράξη, ίδιο τελικό αποτέλεσμα.
Πότε γίνεται πάγιο
Σε σπάνιες περιπτώσεις:
- Αγορά license για software-as-a-service με χρήση > 1 έτος και χωρίς δυνατότητα cancellation, μπορεί να θεωρηθεί άυλο πάγιο.
- Αγορά infrastructure-as-asset, αν αγοράσετε δικό σας server (όχι hosting), το ίδιο το hardware είναι πάγιο (υλικό), όχι το hosting υπηρεσία.
- Custom development με maintenance contract που περιλαμβάνει hosting σε δεσμευμένη υποδομή, μπορεί να εξυπηρετήσει ως διπλωματικό πάγιο, αλλά συζητείται.
Στις περισσότερες περιπτώσεις: έξοδο, όχι πάγιο.
Πρακτικά παραδείγματα
| Σενάριο | Λογιστική αντιμετώπιση |
|---|---|
| Ετήσιο shared hosting €60 | Έξοδο 62.xx στη χρήση |
| Μηνιαίο VPS €25/μήνα | Έξοδο 62.xx, μηνιαία αναγνώριση |
| 3-year hosting €300 προπληρωμένο | €100/έτος έξοδο, €200 προπληρ. εξόδων |
| Setup fee €500 (one-time) για νέο VPS | Έξοδο στη χρήση, ή πάγιο αν παρέχει διαρκή ωφέλεια > 1 έτος |
| Δική σας server αγορά €2.000 | Υλικό πάγιο (όχι hosting) |
| Custom CMS license €5.000 | Άυλο πάγιο, απόσβεση |
ΦΠΑ, εκπίπτει;
Ναι. Όλα τα hosting χρεώσεις από Symbols περιλαμβάνουν ΦΠΑ 24%, ο οποίος εκπίπτει κανονικά από τον λογαριασμό ΦΠΑ της εκάστοτε εκπεριόδου.