Αν χρησιμοποιείς ήδη Gmail και θες να διαχειρίζεσαι από εκεί και το [email protected], μπορείς να συνδέσεις τον επαγγελματικό λογαριασμό σαν “εξωτερικό” λογαριασμό. Έτσι έχεις όλα τα email σε ένα inbox.
Πριν ξεκινήσεις, χρειάζεσαι:
- Λογαριασμό Gmail (προσωπικό ή Workspace)
- Τη διεύθυνση και τον κωδικό του email Symbols
- Browser σε desktop (το mobile Gmail app δεν επιτρέπει την αρχική ρύθμιση)
Βήμα 1: Επίτρεψε το Gmail να φέρει εισερχόμενα
- Άνοιξε το Gmail στον browser.
- Πάτα το γρανάζι πάνω δεξιά → See all settings.
- Πήγαινε στο tab Accounts and Import.
- Στο «Check mail from other accounts», πάτα Add a mail account.
- Πληκτρολόγησε το email σου (
[email protected]) → Next. - Διάλεξε «Import emails from my other account (POP3)» → Next.
Δυστυχώς το Gmail δεν υποστηρίζει IMAP για εξωτερικούς λογαριασμούς. Θα κατεβάζει τα email μέσω POP. Όλα τα εισερχόμενα φτάνουν, απλά δεν συγχρονίζονται φάκελοι όπως στο Outlook.
- Συμπλήρωσε:
- Username:
[email protected](το πλήρες email) - Password: ο κωδικός σου
- POP Server:
mail.symbols.gr - Port: 995
- Τσέκαρε «Always use a secure connection (SSL)»
- Τσέκαρε «Label incoming messages» (προαιρετικό, βοηθάει να ξεχωρίζεις)
- ΜΗΝ τσεκάρεις «Archive incoming messages»
- Username:
- Πάτα Add Account.
Βήμα 2: Επίτρεψε το Gmail να στέλνει με τη δική σου διεύθυνση
Στην ίδια σελίδα settings, ακόμα στο tab Accounts and Import:
- Στο «Send mail as», πάτα Add another email address.
- Συμπλήρωσε:
- Name: το όνομά σου
- Email:
[email protected] - Τσέκαρε «Treat as an alias»
- Next Step.
- Συμπλήρωσε:
- SMTP Server:
mail.symbols.gr - Port: 465
- Username:
[email protected] - Password: ο κωδικός σου
- Διάλεξε «Secured connection using SSL»
- SMTP Server:
- Πάτα Add Account.
- Το Gmail θα σου στείλει verification code στο
[email protected]— μπες στο webmail ή περίμενε λίγα δευτερόλεπτα στο Gmail να το φέρει. - Πληκτρολόγησε τον κωδικό → Verify.
Βήμα 3: Όρισε ποια διεύθυνση είναι “default”
Αν θες όλες οι νέες αλληλογραφίες σου να φεύγουν από το [email protected]:
- Στο «Send mail as», βρες το
[email protected]και πάτα make default. - Στο «When replying to a message», διάλεξε «Reply from the same address the message was sent to».
Πώς γράφεις από το [email protected] στο Gmail
Όταν πατάς Compose:
- Πάνω από το πεδίο “To”, δίπλα στο “From”, υπάρχει dropdown με τα διαθέσιμα emails.
- Διάλεξε
[email protected]πριν γράψεις. - Στείλε κανονικά. Ο παραλήπτης βλέπει το επαγγελματικό σου email — όχι το Gmail.
Σημαντικά
- Τα εισερχόμενα φτάνουν στο Gmail κάθε ~30 λεπτά, όχι στιγμιαία (POP limitation). Αν θες real-time, χρησιμοποίησε Outlook/Apple Mail.
- Δεν δοκιμάζουμε mobile-only setup — αρχίκευσέ το από browser σε desktop, μετά μπες κανονικά από το Gmail app.
Χρειάζεσαι βοήθεια;
[email protected] — απαντάμε σε 1 ώρα τις εργάσιμες.