Πώς να διαβάζεις το email σου μέσα από το Gmail

Αν χρησιμοποιείς ήδη Gmail και θες να διαχειρίζεσαι από εκεί και το info@brand.gr, μπορείς να συνδέσεις τον επαγγελματικό λογαριασμό σαν “εξωτερικό” λογαριασμό. Έτσι έχεις όλα τα email σε ένα inbox.

Πριν ξεκινήσεις, χρειάζεσαι:

• Λογαριασμό Gmail (προσωπικό ή Workspace)
• Τη διεύθυνση και τον κωδικό του email Symbols
• Browser σε desktop (το mobile Gmail app δεν επιτρέπει την αρχική ρύθμιση)

Βήμα 1: Επίτρεψε το Gmail να φέρει εισερχόμενα

1. Άνοιξε το Gmail στον browser.
2. Πάτα το γρανάζι πάνω δεξιά → See all settings.
3. Πήγαινε στο tab Accounts and Import.
4. Στο «Check mail from other accounts», πάτα Add a mail account.
5. Πληκτρολόγησε το email σου (info@brand.gr) → Next.
6. Διάλεξε «Import emails from my other account (POP3)» → Next.

Δυστυχώς το Gmail δεν υποστηρίζει IMAP για εξωτερικούς λογαριασμούς. Θα κατεβάζει τα email μέσω POP. Όλα τα εισερχόμενα φτάνουν, απλά δεν συγχρονίζονται φάκελοι όπως στο Outlook.

7. Συμπλήρωσε:
   • Username: info@brand.gr (το πλήρες email)
   • Password: ο κωδικός σου
   • POP Server: mail.symbols.gr
   • Port: 995
   • Τσέκαρε «Always use a secure connection (SSL)»
   • Τσέκαρε «Label incoming messages» (προαιρετικό, βοηθάει να ξεχωρίζεις)
   • ΜΗΝ τσεκάρεις «Archive incoming messages»
8. Πάτα Add Account.

Βήμα 2: Επίτρεψε το Gmail να στέλνει με τη δική σου διεύθυνση

Στην ίδια σελίδα settings, ακόμα στο tab Accounts and Import:

1. Στο «Send mail as», πάτα Add another email address.
2. Συμπλήρωσε:
   • Name: το όνομά σου
   • Email: info@brand.gr
   • Τσέκαρε «Treat as an alias»
3. Next Step.
4. Συμπλήρωσε:
   • SMTP Server: mail.symbols.gr
   • Port: 465
   • Username: info@brand.gr
   • Password: ο κωδικός σου
   • Διάλεξε «Secured connection using SSL»
5. Πάτα Add Account.
6. Το Gmail θα σου στείλει verification code στο info@brand.gr, μπες στο webmail ή περίμενε λίγα δευτερόλεπτα στο Gmail να το φέρει.
7. Πληκτρολόγησε τον κωδικό → Verify.

Βήμα 3: Όρισε ποια διεύθυνση είναι “default”

Αν θες όλες οι νέες αλληλογραφίες σου να φεύγουν από το info@brand.gr:

1. Στο «Send mail as», βρες το info@brand.gr και πάτα make default.
2. Στο «When replying to a message», διάλεξε «Reply from the same address the message was sent to».

Πώς γράφεις από το info@brand.gr στο Gmail

Όταν πατάς Compose:

• Πάνω από το πεδίο “To”, δίπλα στο “From”, υπάρχει dropdown με τα διαθέσιμα emails.
• Διάλεξε info@brand.gr πριν γράψεις.
• Στείλε κανονικά. Ο παραλήπτης βλέπει το επαγγελματικό σου email, όχι το Gmail.

Σημαντικά

• Τα εισερχόμενα φτάνουν στο Gmail κάθε ~30 λεπτά, όχι στιγμιαία (POP limitation). Αν θες real-time, χρησιμοποίησε Outlook/Apple Mail.
• Δεν δοκιμάζουμε mobile-only setup, αρχίκευσέ το από browser σε desktop, μετά μπες κανονικά από το Gmail app.

Χρειάζεσαι βοήθεια;

info@symbols.gr, απαντάμε σε 1 ώρα τις εργάσιμες.