Τελευταία ενημέρωση:
Τι είναι το brand guidelines και γιατί δεν είναι πολυτέλεια
Ένα λογότυπο χωρίς οδηγίες χρήσης σπάει μέσα σε λίγους μήνες. Κάποιος στο marketing το βάζει σε λάθος φόντο, κάποιος στο print το τεντώνει για να χωρέσει σε ένα banner, ένα εξωτερικό agency φτιάχνει ένα post με λάθος χρώμα γιατί δεν ήξερε το ακριβές HEX code. Καθένα από αυτά τα λάθη είναι μικρό, αλλά αθροιστικά διαλύουν τη συνέπεια που έκανε τη μάρκα σας αναγνωρίσιμη.
Το brand guidelines document είναι η λύση σε αυτό. Δεν είναι θεωρητικό κείμενο, είναι εργαλείο δουλειάς που κρατά κάθε άνθρωπο που αγγίζει το brand σας μέσα στα ίδια όρια. Το ίδιο έγγραφο χρησιμοποιείται από το εσωτερικό σας marketing team, από εξωτερικούς σχεδιαστές, από το press house που τυπώνει τη συσκευασία σας, ακόμα και από τον υπάλληλο υποδοχής που ετοιμάζει μια παρουσίαση.
Τι περιέχει το έγγραφο
Ξεκινάμε από το λογότυπο: clear space γύρω του, ελάχιστο μέγεθος χρήσης, ποιες εκδοχές χρησιμοποιούνται πού (primary, mono, reversed), και ρητά παραδείγματα λάθος χρήσης, όχι μόνο σωστής. Συνεχίζουμε με την πλήρη χρωματική παλέτα σε HEX για web, RGB για ψηφιακό σχεδιασμό, CMYK και Pantone για print.
Το τυπογραφικό σύστημα περιλαμβάνει ιεραρχία, ποια γραμματοσειρά για τίτλους, ποια για κείμενο, ποια μεγέθη και βάρη χρησιμοποιούνται πού. Προσθέτουμε οδηγίες τόνου φωνής με πραγματικά παραδείγματα, μια πρόταση γραμμένη σωστά και μια γραμμένη λάθος, δίπλα δίπλα, γιατί αυτό διδάσκει καλύτερα από αφηρημένους κανόνες.
Τέλος, δίνουμε πρότυπα εφαρμογών: πώς φαίνεται μια κάρτα, μια παρουσίαση, μια υπογραφή email, ένα social post, ώστε να μην ξαναρωτάτε «πώς το κάναμε την τελευταία φορά».
Πώς χρησιμοποιείται στην πράξη
Το πιο συχνό σενάριο χρήσης δεν είναι το πρώτο διάβασμα, είναι η αναφορά μήνες αργότερα. Ένας νέος υπάλληλος στο marketing χρειάζεται να φτιάξει μια παρουσίαση και δεν ξέρει ποια γραμματοσειρά να χρησιμοποιήσει, ανοίγει το PDF, βρίσκει την απάντηση σε 30 δευτερόλεπτα. Ένας προμηθευτής print ζητάει τα Pantone codes, τα βρίσκει στη σελίδα χρωμάτων χωρίς να χρειάζεται να ρωτήσει κανέναν. Ένα εξωτερικό agency αναλαμβάνει μια καμπάνια και έχει άμεση πρόσβαση στη Figma library αντί να ζητάει αρχεία μέσω email.
Αυτή η αυτονομία είναι ο πραγματικός λόγος που αξίζει το guidelines document, γλιτώνει ώρες που αλλιώς θα πήγαιναν σε ερωτήσεις και διορθώσεις μετά την παράδοση.
Πώς δουλεύουμε
Παραδίδουμε σε δύο μορφές: PDF, έτοιμο για διανομή σε προμηθευτές print και εξωτερικούς συνεργάτες που δεν χρειάζονται πρόσβαση σε design εργαλεία, και Figma library, ζωντανή βιβλιοθήκη με όλα τα assets έτοιμα προς χρήση, για την εσωτερική σας ομάδα σχεδίασης. Η δουλειά ολοκληρώνεται σε δύο εβδομάδες, με μία συνάντηση στην αρχή για να καταλάβουμε ποια κανάλια χρησιμοποιείτε και ποιοι άνθρωποι θα δουλέψουν με το έγγραφο.
Κλείνουμε με παρουσίαση 45 λεπτών στην ομάδα σας, ώστε το έγγραφο να μη μείνει αδιάβαστο σε έναν φάκελο.
Τι γίνεται όταν αλλάζει κάτι
Ένα brand guidelines document δεν είναι στατικό. Αν προσθέσετε νέο κανάλι, π.χ. ξεκινήσετε TikTok ενώ πριν είχατε μόνο Instagram, ή αν προσθέσετε νέα γραμμή προϊόντων με διαφορετικές ανάγκες σχεδίασης, το έγγραφο χρειάζεται μικρή επικαιροποίηση. Το κρατάμε σε Figma ακριβώς γι’ αυτό, ώστε οι μικρές προσθήκες να μπορούν να γίνουν χωρίς να ξαναγράφεται όλο το έγγραφο από την αρχή.
Πότε το χρειάζεστε πραγματικά
Αν είστε ένα ή δύο άτομα και εσείς προσωπικά φτιάχνετε κάθε post και κάθε παρουσίαση, το επίσημο guidelines document είναι πρόωρο. Το χρειάζεστε όταν το brand περνάει από τρίτα χέρια: μια ομάδα marketing που μεγαλώνει, ένα εξωτερικό agency που φτιάχνει διαφημίσεις, ένα δίκτυο franchise, προμηθευτές print για συσκευασία ή εκθεσιακά stands.
Αν δεν έχετε ακόμα ολοκληρωμένη οπτική ταυτότητα, το σωστό σημείο εκκίνησης είναι το brand identity, όπου η ταυτότητα δημιουργείται μαζί με τους κανόνες χρήσης της.
Ένα ρεαλιστικό τεστ αν χρειάζεστε ήδη guidelines είναι το εξής: ζητήστε από δύο διαφορετικούς ανθρώπους στην ομάδα σας να φτιάξουν την ίδια παρουσίαση από το μηδέν. Αν το αποτέλεσμα μοιάζει σαν να προήλθε από δύο διαφορετικές εταιρείες, χρειάζεστε το έγγραφο τώρα, όχι αργότερα. Για οργανισμούς με πολλά brand assets και τμήματα, δείτε επίσης corporate identity. Η γενική μας σελίδα branding δείχνει όλο το εύρος της συνεργασίας.
